一、公共设备共享管理办法

1. 设备购置与验收管理

（1）购置计划申报

中国－中亚旱区农业“一带一路”联合实验室（以下简称“联合实验室”）根据科研发展、国际合作、开放课题实际需求，统一编制仪器设备购置计划。需求团队须提交完整的可行性论证报告（含设备用途、核心技术参数、共享开放方案、使用效益分析、配套保障条件等），经联合实验室学术委员会论证、主任办公会审议通过后，按学校及上级主管部门采购管理规定履行报批与采购程序。

（2）安装与验收管理

新购设备到货后，由设备管理负责人、申购团队、厂家技术人员共同完成开箱查验、安装调试；设备正常运行、技术指标全面达标后，由联合实验室组织初验，初验合格后报请学校主管部门组织终验。验收合格后，同步完成学校资产登账、建卡、归档工作，做到账、卡、物、技术资料完全相符；验收不合格的，由联合实验室牵头形成书面报告，报请学校主管部门按采购合同约定处理。

（3）资产台账管理

联合实验室设立专职资产管理员，建立全口径设备资产台账与电子档案，档案涵盖设备基本信息、验收报告、技术手册、操作规程、使用记录、维护维修记录、实验数据备份记录等全生命周期资料，确保全程可追溯。设备管理人员岗位变动时，必须完成账、物、卡、档案全面核对，办理正式交接手续，交接不清不得离岗。

2. 设备日常管理与岗位职责

（1）每台（套）设备均指定专属技术负责人，大型精密仪器设备必须配备经专项培训合格的专职技术负责人，核心职责包括：编制标准化设备操作规程与安全使用须知；开展设备操作培训与考核，确认操作人员上岗资质；监督设备规范使用，核查使用登记与实验原始记录；制定并落实设备日常、定期维护保养计划，做好维保记录；负责设备故障排查、维修对接与处置，更新设备档案；配合完成设备对外开放共享的技术支撑与服务工作。

（2）设备管理员负责统筹全联合实验室设备资产台账管理、共享调度、合规性监管、报批手续办理、档案归档统筹等工作，定期开展设备管理情况巡检，确保各项管理制度落地执行。

3. 设备使用与共享开放管理

（1）严格执行操作准入制度

所有设备使用人员必须完成技术负责人组织的专项操作培训，经考核合格后方可独立操作；未经培训、考核不合格的人员，严禁自行操作设备，严禁委托无操作资质的人员代操作设备。

（2）全面落实使用登记制度

所有公共设备使用实行全流程预约与登记管理，使用人员需提前通过联合实验室设备预约系统提交使用申请，获批后按预约时段使用；使用时如实登记使用人、所属团队 / 项目、使用时间、样品类型、设备运行状态、实验数据情况等核心信息；使用完毕后，由技术负责人核查登记信息与设备状态，确保记录完整可追溯。

（3）规范设备使用要求

使用人员必须严格按照设备操作规程、额定技术参数范围使用设备，严禁超量程、超负载、超范围违规操作；在实验过程中发现设备运行异常、异响、故障等情况，必须立即停止使用，第一时间上报设备技术负责人与管理员，严禁擅自拆机、调试、维修；实验结束后，使用人员必须按规程完成设备关机、复位，清理实验台面、清除实验废弃物，规范填写实验原始记录，保持设备与仪器室整洁规范。

（4）开放共享管理

联合实验室大型精密仪器设备全面实行对外开放共享，优先保障联合实验室核心科研任务，同时全面满足中国 - 中亚国际合作课题、开放基金课题、校企合作项目的使用需求。对外开放共享实行预约审批制，由需求方提前提交使用申请与实验方案，经联合实验室审批后，由设备技术负责人统筹安排使用时间，提供必要的技术支撑与操作指导；涉外合作单位人员使用设备的，需同步完成联合实验室安全准入与外事备案手续。

4. 设备维护、维修与处置管理

（1）日常维护保养

设备技术负责人按计划完成设备清洁、校准、性能核查、耗材更换等日常保养工作，确保设备始终处于良好运行状态；设备管理员定期对全联合实验室设备维护情况进行巡检核查，维保记录全部归档至设备档案。

（2）故障与维修处置

设备发生故障后，技术负责人需第一时间排查故障原因，形成完整故障记录；需厂家或第三方专业维修的，由技术负责人提交维修申请，经联合实验室审批后按学校规定流程实施维修；维修完成后，需进行全面性能验证，验收合格后方可重新投入使用，维修全过程资料同步归档。

（3）损坏与丢失处置

发现设备损坏、零部件丢失的，使用人员与技术负责人必须第一时间上报联合实验室主任，不得隐瞒；联合实验室牵头组织核查原因、界定责任，严格按学校及联合实验室相关规定处理。

（4）设备借用与禁止性规定

严禁使用联合实验室公共设备从事与科研、教学、合作课题无关的私活；严禁擅自挪动、拆装、改装公共设备，严禁私自挪用设备配套专用工具、配件、技术资料；设备及附件确需外借的，必须经联合实验室主任审批，签订正式借用协议，明确借用期限、保管责任、损耗赔偿等条款，全程登记备案，到期按时追回核验。

（5）设备报废处置

达到使用年限、性能无法满足科研需求、无维修价值的设备，严禁私自处置、拆解、丢弃；由技术负责人提交报废申请，经联合实验室技术论证、主任办公会审议通过后，报请学校主管部门按国有资产处置规定履行报废审批手续，审批完成后方可配合学校完成规范处置。

二、联合实验室安全管理规程

1. 安全管理责任体系

（1）实行五级安全责任制

联合实验室主任为实验室安全第一责任人，全面统筹联合实验室安全管理工作；联合实验室设专职安全负责人，牵头落实日常安全管理、隐患排查整改、安全培训教育、应急处置统筹等工作；各实验片区、仪器室、试剂室分别设专属安全员，负责本区域日常安全巡查、隐患上报、安全器材管理、安全制度落地监督等工作；各科研团队负责人为团队安全直接责任人，负责团队人员日常安全管理与实验活动全流程安全管控；所有进入实验室的人员，均为自身实验活动安全的直接责任人，必须严格遵守本规程及各项安全管理制度。

（2）全员安全责任

联合实验室所有人员均有义务维护实验室安全，有权制止、举报违规操作与安全隐患行为，必须主动参与安全培训、应急演练，配合完成安全隐患整改。

2. 消防安全管理

（1）消防器材配置与管理

联合实验室按国家消防规范配备足量、有效的消防器材（灭火器、消防沙、消防栓、应急照明、疏散指示标志等），放置在醒目、易取用的固定位置，严禁遮挡、挪用、损坏消防器材。安全员每月对消防器材进行巡检，确保压力正常、在有效期内、完好可用，做好完整巡检记录，到期、损坏的器材及时上报更换。

（2）消防安全管控要求

严禁在实验室内吸烟、使用明火，易燃易爆实验操作必须在符合安全规范的专用场所内进行，全程做好防护措施；实验室内严禁堆放易燃易爆物品、杂物，保持疏散通道、安全出口全程畅通无阻；所有进入实验室的人员，必须熟悉消防器材位置与使用方法，熟悉应急疏散路线。

3. 水电安全管理

（1）用电安全管理

严禁超负荷用电，严禁私拉乱接电线、私自改装配电设施；配电盘、电闸箱、电气线路定期由专业人员检修，严禁非专业人员擅自拆装、检修电气设备；电炉、高温炉、烘箱等大功率电器设备使用必须履行专项审批手续，专人看管，严禁无人值守运行；实验结束后，使用人员必须及时关闭设备电源、实验区域分路电源，确认无用电隐患后方可离开；节假日、非工作时段需切断实验区域总电源。

（2）用水安全管理

实验用水管线、水龙头定期巡检维护，严禁供水管线带故障运行；用水完毕后必须立即关闭水龙头，停水期间务必拧紧水龙头，严防跑、冒、滴、漏、溢水事故；严禁向水槽内倾倒易燃易爆、强腐蚀性、有毒有害、固体废弃物等易造成管线堵塞、腐蚀的物质；发生水管爆裂、漏水等事故，必须立即关闭区域总水阀，第一时间上报安全员与联合实验室负责人，及时开展应急处置。

4. 化学品与危险品安全管理

（1）分类存放与专人管理

普通化学试剂、易腐、易爆、有毒有害、易制毒、易制爆等危险品，按理化性质分区、分类、分柜存放，标识清晰完整，严禁混放禁忌化学品；危险品必须设置专用保险柜存放，建立出入库台账，严格执行领用、使用、回收、处置全流程登记，做到账物完全相符。

（2）规范使用与废弃物处置

危险品使用必须提前制定安全操作规程与应急处置方案，操作人员必须佩戴符合要求的个人防护用品，在专用通风橱、安全操作台上进行操作；严禁无资质、无防护人员操作危险品；实验剩余危险品必须按规定退回保管，严禁随意丢弃、私自留存、带出实验室；实验产生的废液、固体废弃物、危险废物，必须按学校与生态环境部门规定分类收集、存放、标识，定期交由有资质的单位统一处置，严禁随意倾倒、混入生活垃圾或直接排入下水道。

5. 仪器设备与信息安全管理

（1）仪器设备安全管控

仪器设备操作人员必须严格遵守操作规程，做好用电、用水、用气安全防护；大型精密仪器设备必须做好接地、防雷、防静电保护，定期开展安全性能校验；实验结束后，必须确认设备停机、断电、断水、断气，无安全隐患后方可离开。

（2）信息与网络安全管理

联合实验室计算机、数据存储设备、科研数据实行分级管理，涉密数据严格按国家保密规定管理；外来存储介质接入实验室系统前，必须进行全面病毒查杀与安全检测，检测合格后方可使用；严禁使用实验室计算机访问非法网站、下载非法软件，严防网络病毒、黑客攻击与科研数据泄漏；涉外科研数据共享、传输必须严格遵守国家数据安全与外事管理规定。

6. 应急处置与事故报告

（1）应急体系建设

联合实验室制定火灾、爆炸、化学品泄漏、触电、机械伤害、溢水等各类突发事件的应急处置预案，配备必要的应急物资，定期组织全员开展应急培训与演练，确保所有人员掌握应急处置流程与自救互救技能。

（2）事故报告与处置

联合实验室发生任何安全事故、险情时，当事人必须第一时间采取应急处置措施，控制险情扩大，同时立即上报实验室安全负责人与主任；发生重大安全事故的，必须同步上报学校保卫、设备、学院等相关部门；实验室配合相关部门查明事故原因、界定责任，形成闭环整改方案，妥善处置善后事宜，严禁瞒报、谎报、迟报安全事故。

本办法自发布之日起施行，由联合实验室负责解释。